Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)
Die Gemeinde Calden sucht zum 01.01.2027
eine Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für vielseitige Aufgaben im Bürgerbüro sowie in der Gremienarbeit.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Bürgerbüro bwz. Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit einem Ratsinformationssystem, vorzugsweise SD.NET, sind wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Rechts- und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Bürgerbüro
Das Bürgerbüro ist zentrale Anlaufstelle für eine Vielzahl kommunaler Dienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Melde-, Pass- und Ausweiswesens
- Bearbeitung vielfältiger Anträge, Bescheinigungen und weiterer bürgernaher Dienstleistungen
- Mitwirkung bei Wahlen, Bürgerbegehren, Bürgerentscheiden und Volksabstimmungen
- Zusammenarbeit und Datenaustausch mit anderen Behörden
- Allgemeine Verwaltungsaufaben einschließlich Gebührenkasse
Gremienarbeit
Die Aufgaben im Bereich der Gremienarbeit werden gemeinsam im Team wahrgenommen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Abstimmung mit den Ortsbeiräten
- Nachbereitung der Protokolle der Ortsbeiräte, einschließlich der Prüfung und Zuordnung von Anliegen und Anfragen an die zuständigen Fachbereiche sowie Überwachung und Nachverfolgung der fachbereichsübergreifenden Bearbeitung und Umsetzung.
- Unterstützung des Teams bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Kommunalverwaltung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern
- Eine kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Mitarbeiter-Benefits
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Allgemeiner Hinweis
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 an den
Gemeindevorstand der Gemeinde Calden
Holländische Straße 35, 34379 Calden
E-Mail: personalamt@calden.de